Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.



26.08.2021

Firma Fortinet rozszerzyła...

Firma Fortinet rozszerzyła ofertę o usługę FortiTrust, która dołączyła do innych usług...
26.08.2021

Aplikacje biznesowe

Ready_™ AppStore
26.08.2021

Automatyzacja chmur...

Integracja z Red Hat Ansible
26.08.2021

Backup kodu źródłowego

GitProtect.io dostępny na Github
26.08.2021

Wsparcie pracy hybrydowej

Zdalny SD WAN
26.08.2021

Nowy monitor Philips 498P9Z

Nowy monitor Philips 498P9Z to model wyposażony w 49-calowy, zakrzywiony panel VA o...
26.08.2021

Wytrzymały punkt dostępowy

D-Link DIS-2650AP
26.08.2021

Ekonomiczne dyski

SSD bez DRAM
26.08.2021

Petabajty pojemności

Serwery QNAP

Paperless office – postęp organizacji i troska o planetę

Data publikacji: 15-07-2021

Adwertorial

Produkcja papieru na świecie wynosi ponad 300 mln ton rocznie, co przyczynia się do wycinki ogromnej liczby drzew, które oczyszczają powietrze i obniżają temperaturę w czasie silnych upałów. Wdrożenie strategii paperless staje się więc niejako koniecznością, ale także receptą na unowocześnienie przedsiębiorstwa i lepsze wyniki biznesowe. Organizacje, które dziś nie sięgną po cyfrowe technologie, jutro zostaną w tyle, nie spełniając oczekiwań społecznych.

 

Wyższość PDF-u nad papierem

Chociaż w wielu miejscach praktyka prowadzenia dokumentacji papierowej dobiega końca, to ludzie nadal kochają papier. Dlaczego? Jest niedrogi, niezawodny i łatwy w użyciu. Ufamy papierowi w przypadku podpisywania umów, poświadczania własności, przechowywania dowodu dostawy czy zakupu itp. Plik PDF został zaprojektowany, aby pełnić rolę papieru w cyfrowym świecie, więc w rzeczywistości jest papierem cyfrowym.

Oprócz zalet papieru pliki PDF to także:

 

  • Uniwersalny format – możesz przeglądać pliki PDF na dowolnym urządzeniu.
  • Zaufane zabezpieczenia – format PDF został stworzony tak, by nie można było go zmienić bez pozostawienia śladu elektronicznego.
  • Mały rozmiar pliku – możesz przekonwertować prawie każdy plik do pliku PDF bez utraty jakości. Ponadto możesz połączyć kilka plików w jeden PDF.
  • Szybkość i łatwość tworzenia – istnieje wiele sposobów tworzenia plików PDF, nawet bezpośrednio w programach Word, Excel i PowerPoint. Za pomocą programu ABBYY FineReader możesz je łatwo przekonwertować w razie potrzeby.
  • Bezpłatne przeglądanie – każdy może wyświetlać i czytać pliki PDF.
  • Przeszukiwalność – pliki PDF zawierają warstwę tekstową, która umożliwia użytkownikom wyszukiwanie informacji w dokumentach w kilka sekund.
  • I wiele więcej – np. dostęp mobilny, ochrona hasłem, anonimizacja danych w zgodzie z rodo, cyfrowe podpisy.


Poza formatem PDF istnieje również format PDF/A, który jest znormalizowaną wersją pliku PDF, zaprojektowaną do użytku w archiwizacji i długoterminowej ochronie cyfrowej. Ta wersja różni się od zwykłego PDF-u tym, że blokuje funkcje nieodpowiednie do długoterminowej archiwizacji, takie jak szyfrowanie i łączenie czcionek. Wszystkie informacje – takie jak zawartość, kolory i czcionki – muszą być osadzone w pliku.

Konwersja dokumentów do plików cyfrowych

Jeśli odpowiadasz za wdrożenie lub utrzymywanie zasad zarządzania dokumentacją i potrzebujesz narzędzia technologicznego do konwersji istniejących i przychodzących dokumentów, pomocną dłonią będą rozwiązania ABBYY FineReader – w tym ABBYY FineReader 15 PDF oraz ABBYY FineReader Server, które są niezawodnymi rozwiązaniami pozwalającymi na:

 

  • zautomatyzowanie procesów – przetwarzanie dużych ilości dokumentów pozwala na doskonałą skalowalność przy automatycznym przetwarzaniu dużych partii plików szybko i bez ingerencji człowieka;
  • wysokiej jakości optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) – pomaga tworzyć identyczne lub prawie identyczne warstwy tekstu ze skanów, umożliwiając efektywne przeszukiwanie ogromnych ilości dokumentów;
  • inteligentne wykrywanie warstwy tekstu – jeśli plik został utworzony cyfrowo, w większości przypadków zawiera już idealny tekst. W związku z tym nie ma potrzeby wykrywania go przez OCR, ponieważ może to nawet obniżyć jakość tekstu;
  • kompresowanie plików PDF – zastosowanie kompresji do dokumentów PDF/A nie tylko zmniejszy rozmiar i zminimalizuje koszty, ale także poprawi dostępność i dystrybucję dokumentów, ponieważ mniejsze pliki są łatwiejsze do otwierania i udostępniania;
  • inne – automatyczna separacja dokumentów, obsługa podpisów PDF, wyszukiwanie duplikatów, skanowanie obrazów z ustawieniami wstępnego przetwarzania w celu usprawnienia digitalizacji, weryfikacja wyników OCR, indeksowanie dokumentów i rozpoznawanie wielu języków OCR.


Takie narzędzie może poprawić wydajność operacyjną i obniżyć koszty Twojej organizacji. Pobierz wersję demo i sprawdź, jak wiele się może zmienić – finereader.pl/testuj

.

Transmisje online zapewnia: StreamOnline

All rights reserved © 2019 Presscom / Miesięcznik "IT Professional"